为提高医学院学生干部的工作效率，提升办公软件操作技能和文档编辑水平，确保文档的准确性和专业性，医学院于2024年11月19日晚上19：50分在扁鹊楼A502教室召开学生干部系列培训第四讲——办公软件的应用和文档编辑格式培训。此次培训由医学院辅导员郭章超主讲，院学生干部积极参加。

在现代办公环境中，熟练掌握办公软件的应用与文档的编辑形式显得尤为重要。无论是日常的文件整理，还是复杂的数据分析，办公软件都为我们提供了强大的工具支持。在郭章超老师的带领下，医学院学生干部们熟悉了WPS office的界面和功能、快捷办公的方法以及解决日常工作中一些常见的WPS应用问题。这极大的便利了学生干部的工作内容。在培训的过程中，学生干部们均携带电脑，跟随郭章超老师认真练习。在文档编辑过程中，函数的运用是提升效率的关键，郭章超老师为班干部提供了两种不同的函数运用方式，为后期提高学院的工作效率打下基础。其中，打印功能也是办公软件中不可忽视的一部分，郭章超老师向同学们传授了如何快速设置快捷键组合及下拉序号和表格框的灵活运用。

办公软件的应用和文档编辑形式的掌握，对于班干部来说至关重要。通过学习和运用这些技巧，学生干部不仅可以提高工作效率，还能提升工作质量，在未来学院工作中脱颖而出。