为了解入学关键事宜，明确入学工作指引，确保新生顺利报到入学，并为即将到来的迎新工作筑牢基础。医学院于2025年9月11日下午在教学楼举办2025级班主任助理培训会议。此次会议由郭章超老师主讲，2025级全体班主任助理参与会议。

会议伊始，郭章超老师首先提出班代需重点提醒新生备齐关键材料：一是缴费相关材料，需携带录取通知书及缴费凭证；二是个人档案资料，包括档案袋、团员组织关系袋与高考准考证；三是贷款材料，办理生源地贷款的新生需携带贷款回单，以便顺利完成入学资格核验。接着，郭章超老师明确指出了班代的前期准备工作，班代需提前制作并张贴两类二维码——辅导员个人微信二维码与新生家长群二维码，方便新生及家长及时沟通、获取信息。随后，郭章超老师为大家详细讲解了线上办理入学登记的操作流程和注意事项。最后，郭章超老师针对迎新集合工作做出详细安排，需统一领取迎新物资、明确分工，并确保迎新现场秩序井然。

此次培训聚焦新生入学全流程，通过明确材料清单、工作要求与时间节点，不仅为班代开展迎新工作提供了清晰的行动指南，进一步压实了班代的责任，还为新生顺利报到、快速融入校园环境奠定了坚实基础，为新生顺利融入校园搭建了坚实桥梁。