为进一步加强学生公寓管理，营造整洁安全的生活环境，2025年9月18日，医学院院长刘成玉、学生干事曹大伟带领学院全体辅导员、部分班主任与公寓辅导员开展现场办公会，通过实地检查、现场指导、即时整改的方式，全面细致地了解学生宿舍内务状况。

在检查过程中，刘成玉院长与学生干事曹大伟老师重点查看了同学们宿舍卫生状况、物品摆放规范等内务方面。在新生宿舍，院长仔细询问同学们的生活适应情况，叮嘱新生要养成良好的生活习惯，亲自指导新生进行物品摆放。老师们仔细查看新生的床铺整理、物品摆放情况，耐心讲解宿舍安全注意事项，叮嘱新生要尽快适应集体生活。在老生宿舍，院长关切地询问同学们的学期计划，对同学们整洁有序的内务环境表示赞许，同时也对发现的问题现场提出整改要求。

此次现场办公会推动了进一步完善宿舍内务检查长效机制，通过优秀宿舍充分发挥榜样示范作用，同时也加强了对同学们的生活指导和教育引导，为培养同学们自我管理能力，全面提升学生公寓的育人功能奠定了基础。